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👥 Gerenciamento de Grupos no WhatsApp


🎯 O que é o Gerenciamento de Grupos?

O STEVO oferece funcionalidades completas para gerenciar grupos do WhatsApp. Você tem duas formas de gerenciar seus grupos:

  1. Pelo Painel STEVO V2 — Interface visual completa e intuitiva
  2. Por Comandos — Funções automatizadas para usar em workflows

Ambas as formas funcionam perfeitamente e podem ser usadas em conjunto!


📱 Gerenciamento pelo Painel STEVO V2

O Gerenciador de Grupos é uma funcionalidade exclusiva do STEVO V2 que permite gerenciar todos os seus grupos do WhatsApp diretamente pelo painel, sem precisar ir para o GHL.


✅ Funcionalidades do Painel

FuncionalidadeDescrição
Buscar GruposLista todos os grupos da sua conta
Criar GrupoCria um novo grupo diretamente pelo painel
Editar GrupoAltera nome, descrição e imagem
Gerenciar ParticipantesAdicionar, remover, promover e rebaixar
Enviar MensagensEnvia mensagens instantâneas para o grupo
Agendar MensagensPrograma mensagens para data/hora específica
Mensagens RecorrentesAutomatiza envios diários, semanais ou mensais
Mencionar TodosMenciona todos os participantes invisivelmente

📍 Onde Acessar?

  1. Acesse o painel do STEVO
  2. Clique na aba Grupos no menu lateral
  3. Clique em Buscar Grupos para carregar seus grupos

⚠️ Importante: Quanto mais grupos você tiver, mais tempo leva para carregar. Isso é normal!


🔍 Buscando seus Grupos

Ao clicar em Buscar Grupos:

  1. O sistema carrega todos os grupos da sua conta
  2. As imagens (avatares) carregam em seguida
  3. Use a barra de pesquisa para encontrar um grupo específico
  4. O total de grupos aparece no topo da lista

👁️ Ver Detalhes do Grupo

Clique em Ver Detalhes em qualquer grupo para acessar:

Informações Editáveis:

  • Nome do Grupo — Clique para alterar
  • Descrição — Clique para alterar
  • Link do Grupo — Copie para compartilhar
  • Imagem — Clique para trocar (insira a URL da nova imagem)

Informações Técnicas:

  • GID — Número único do grupo (usado para integrações)
  • Total de Participantes — Quantidade de membros

👤 Gerenciando Participantes

Dentro dos detalhes do grupo, você pode gerenciar os participantes:

Adicionar Participante

  1. Digite o número do participante (com código do país)
  2. Clique em Adicionar

Remover Participante

  1. Encontre o participante na lista
  2. Clique em Remover

Promover para Admin

  1. Encontre o participante na lista
  2. Clique em Promover para Admin

Rebaixar Admin

  1. Encontre o admin na lista
  2. Clique em Rebaixar

⚠️ Nota: Você só pode rebaixar admins, não o dono do grupo.


💬 Enviando Mensagens

Para enviar uma mensagem instantânea para o grupo:

  1. Clique em Enviar Mensagem
  2. Digite sua mensagem
  3. Clique em Enviar

⏰ Agendando Mensagens

Para agendar uma mensagem para uma data/hora específica:

  1. Clique em Agendar Mensagem
  2. Selecione a data e hora no calendário
  3. Digite sua mensagem
  4. (Opcional) Marque Mencionar Todos para notificar todos os participantes
  5. Clique em Agendar

💡 Mencionar Todos

Ao marcar esta opção, a mensagem será enviada mencionando todos os participantes de forma invisível. Todos receberão a notificação mesmo sem aparecer as menções na mensagem.


🔄 Mensagens Recorrentes

Para automatizar o envio de mensagens:

  1. Clique em Agendar Mensagem Recorrente
  2. Escolha a frequência:
    • Diário — Todos os dias
    • Semanal — Escolha os dias da semana
    • Mensal — Uma vez por mês
  3. Defina o horário do envio
  4. (Opcional) Marque Mencionar Todos
  5. Configure as Opções Avançadas:
    • Data de Término — Quando parar de enviar
    • Limite de Envios — Quantidade máxima de mensagens
  6. Clique em Agendar

Exemplo de Uso

Enviar um lembrete toda segunda, quarta e sexta às 9h da manhã:

  • Frequência: Semanal
  • Dias: Segunda, Quarta, Sexta
  • Horário: 09:00
  • Mencionar Todos: Sim

🖼️ Trocando a Imagem do Grupo

Para alterar a foto do grupo:

  1. Clique em Ver Detalhes do grupo
  2. Clique no ícone de Trocar Imagem
  3. Cole a URL da imagem (deve ser um link público)
  4. Clique no botão verde para confirmar

➕ Criando um Novo Grupo pelo Painel

Para criar um grupo diretamente pelo painel:

  1. Clique em Criar Novo Grupo
  2. Preencha:
    • Nome do Grupo
    • Descrição
    • URL da Foto (opcional)
    • Participantes (números com código do país)
  3. Clique em Criar

⚠️ Importante: Todos os campos são obrigatórios, exceto a foto.


🗑️ Cancelando Mensagens Agendadas

Para cancelar mensagens que você agendou:

  1. Acesse a aba Mensagens Agendadas
  2. Encontre a mensagem que deseja cancelar
  3. Clique em Cancelar

O mesmo processo vale para Mensagens Recorrentes.


🔗 Integração com GHL

Todas as mensagens enviadas pelo Gerenciador de Grupos também aparecem no GoHighLevel automaticamente. Você pode:

  • Gerenciar grupos apenas pelo STEVO
  • Gerenciar grupos apenas pelo GHL
  • Usar ambos simultaneamente

A sincronização é automática!


⚡ Gerenciamento por Comandos

Além do painel visual, você pode gerenciar grupos através de comandos automatizados. Isso é útil para criar automações em workflows do GHL ou n8n.

💡 Dica: Você pode usar a string {{contact.phone_raw}} dentro do chat para chamar essa função no número do telefone do seu contato, podendo criar automações com isso.


📋 Tabela de Comandos para Grupos

NomeComandoDescrição
Criar grupo#criargrupo grupox|descrição|urldafoto|+5527999999999Cria o grupo e coloca uma foto via URL, todos os campos são obrigatórios
Remover membro#removerdogrupo grupox|+5527999999999Nome do grupo e depois o número de telefone sempre com cod do país e ddd
Adicionar membro#addnogrupo grupox|+5527999999999Nome do grupo e depois o número de telefone sempre com cod do país e ddd
Promover a admin#promoveradmin grupox|+5527999999999Nome do grupo e depois o número de telefone sempre com cod do país e ddd
Revogar admin#revogaradmin grupox|+5527999999999Nome do grupo e depois o número de telefone sempre com cod do país e ddd
Atualizar foto#attfotogrupo grupox|urldafotoColoque o nome do grupo e a url da foto que quer atualizar
Atualizar nome#attnomegrupo grupox|grupoyPrimeiro o nome do seu grupo e logo em seguida o nome que você quer trocar
Atualizar descrição#attdescricao grupox|nova descriçãoPrimeiro o nome do seu grupo e logo em seguida a descrição nova
Somente admin pode falar#somenteadminmsg grupoxApenas o nome do grupo após o comando
Todos podem falar#msgliberada grupoxApenas o nome do grupo após o comando
Somente admin pode editar#somenteadminedit grupoxApenas o nome do grupo após o comando
Todos podem editar#editliberado grupoxApenas o nome do grupo após o comando
Buscar link do grupo#linkgrupo grupox|+5527999999999Nome do grupo e telefone que vai receber o link do grupo

📝 Exemplos de Comandos

Criar um grupo VIP

#criargrupo Clientes VIP|Grupo exclusivo para clientes premium|https://meusite.com/vip.jpg|+5527999999999

Adicionar membro ao grupo

#addnogrupo Clientes VIP|+5527888888888

Remover membro do grupo

#removerdogrupo Clientes VIP|+5527888888888

Promover alguém a admin

#promoveradmin Clientes VIP|+5527888888888

Revogar admin de alguém

#revogaradmin Clientes VIP|+5527888888888

Atualizar foto do grupo

#attfotogrupo Clientes VIP|https://meusite.com/novafoto.jpg

Atualizar nome do grupo

#attnomegrupo Clientes VIP|Clientes Premium

Atualizar descrição do grupo

#attdescricao Clientes VIP|Nova descrição do grupo aqui

Bloquear mensagens (somente admin)

#somenteadminmsg Clientes VIP

Liberar mensagens para todos

#msgliberada Clientes VIP
#linkgrupo Clientes VIP|+5527777777777

🔧 Automações com Comandos

Você pode usar esses comandos em automações do GHL ou n8n para:

  • Criar grupos automaticamente quando um lead se qualifica
  • Adicionar clientes a grupos específicos baseado em critérios
  • Promover membros a administradores baseado em ações
  • Enviar links de grupos automaticamente para novos clientes
  • Configurar permissões baseado no tipo de grupo

Exemplo: Automação de Boas-Vindas

Quando um novo cliente fecha uma compra:

  1. Crie um grupo: #criargrupo Suporte {{contact.first_name}}|Grupo de suporte exclusivo|https://url.com/foto.jpg|{{contact.phone_raw}}
  2. Envie o link do grupo para ele: #linkgrupo Suporte {{contact.first_name}}|{{contact.phone_raw}}

⚠️ Observações Importantes

ItemObservação
Formato do númeroSempre use o formato internacional completo (+5527999999999)
Nomes de gruposEvite caracteres especiais nos nomes dos grupos
URLs de imagensCertifique-se de que as URLs sejam públicas e acessíveis
PermissõesVocê precisa ser administrador do grupo para executar essas funções
Rate limitingEvite executar muitos comandos simultaneamente
STEVO V2O painel de grupos é exclusivo da V2

🚀 Resumo

Com o STEVO você tem controle total dos seus grupos do WhatsApp:

Pelo Painel V2:

  • ✅ Buscar e visualizar todos os grupos
  • ✅ Criar novos grupos
  • ✅ Editar nome, descrição e imagem
  • ✅ Adicionar e remover participantes
  • ✅ Promover e rebaixar admins
  • ✅ Enviar mensagens instantâneas
  • ✅ Agendar mensagens para data/hora específica
  • ✅ Automatizar com mensagens recorrentes
  • ✅ Mencionar todos os participantes

Por Comandos:

  • ✅ Criar grupos via automação
  • ✅ Gerenciar membros automaticamente
  • ✅ Configurar permissões do grupo
  • ✅ Integrar com workflows do GHL e n8n

Tudo sincronizado com o GHL! 🎉